Contoh Rundown Company Outing Jogja 1 Hari yang Fleksibel

Rundown satu hari membantu tim melihat alur acara sebelum memilih lokasi dan kegiatan. Susunan di bawah ini hanya contoh kerja; jam, rute, dan aktivitas perlu disesuaikan dengan titik berangkat, waktu tempuh, jam operasional lokasi, serta kebutuhan peserta.

Contoh alur kegiatan

• 07.30–09.00 — Titik kumpul dan perjalanan menuju lokasi; sesuaikan waktu dengan kota asal dan kondisi lalu lintas.
• 09.00–09.30 — Kedatangan, orientasi singkat, dan penjelasan agenda.
• 09.30–12.00 — Kegiatan utama tim atau kunjungan di lokasi yang telah dipilih.
• 12.00–13.00 — Istirahat dan makan siang; pastikan kebutuhan konsumsi dibahas sebelumnya.
• 13.00–14.30 — Sesi lanjutan, kegiatan santai, atau kunjungan tambahan jika waktu dan lokasi memungkinkan.
• 14.30–15.00 — Penutupan, pengecekan peserta, dan persiapan perjalanan kembali.

Waktu di atas bukan jadwal tetap atau penawaran resmi. Jika lokasi berjauhan, peserta beragam usia, atau ada sesi formal, kurangi jumlah agenda dan sisakan waktu perjalanan serta istirahat yang cukup.

Sesuaikan rundown dengan tujuan outing

Untuk kegiatan yang berfokus pada kebersamaan, pilih satu sesi utama yang memberi ruang untuk berinteraksi. Jika outing juga memuat agenda kerja, tentukan durasi sesi formal dan kebutuhan perlengkapannya sebelum menyusun kegiatan lain.

Periksa lima hal sebelum jadwal dikunci

• Jarak dan estimasi perjalanan dari titik kumpul ke setiap lokasi.
• Jam operasional, aturan masuk, dan ketersediaan lokasi pada tanggal acara.
• Jumlah peserta, kebutuhan mobilitas, serta waktu untuk berkumpul kembali.
• Pembagian waktu untuk makan, ibadah, istirahat, dan perubahan cuaca.
• Komponen biaya dan tanggung jawab pemesanan yang perlu dikonfirmasi.

Siapkan alternatif sederhana

Tentukan pilihan cadangan jika hujan, lalu lintas, atau perubahan jumlah peserta memengaruhi agenda. Alternatif dapat berupa mempersingkat satu kunjungan, memindahkan sesi ke lokasi yang sudah dikonfirmasi, atau memberi waktu istirahat lebih panjang.

Lanjutkan dengan kebutuhan tim Anda

Gunakan contoh ini sebagai kerangka, bukan jadwal yang harus diikuti persis. Untuk membahas format kegiatan dan kebutuhan perjalanan yang sesuai, lihat halaman company outing Jogja dan sampaikan tanggal, jumlah peserta, serta tujuan acara saat berkonsultasi.

← Kembali ke Panduan Acara & Wisata Jogja